Productief thuiswerken achter de schermen

Marjan: "Om de band met de collega’s te bewaren, veranderde ik mijn werkschema. Met mijn deeltijdse functie werk ik normaal 2 à 3 volle dagen in de week. Omdat het nu een moeilijke periode is, werk ik elke dag een halve dag. Zo ben ik meer beschikbaar en kan ik sneller inspringen wanneer nodig. We ondersteunen elkaar waar het kan."

Op algemeen vlak betekent dit dat thuiswerk je de flexibiliteit geeft om je werk zelf te prioriteren en structureren. Profiteer er dus van. Ontdek welke taken de meeste waarde opleveren en organiseer je werk ernaar.

Maarten: “Thuis heb ik een standing desk à la MacGyver. Leuk voor ‘s avonds en in het weekend, maar wekenlang rechtstaan is wat anders!”

Investeren in een goede kantooromgeving is daarom belangrijk. Richt je bureau goed in, want wekenlang rechtstaan is natuurlijk niet handig. Heb je een standing desk? Wissel dan af tussen rechtstaan aan je standing desk en neerzitten aan een normaal bureau. Zorg vooral voor voldoende licht, lucht en ruimte. Het is experimenteren en ondervinden wat het beste werkt.

Maarten: “Werken van thuis met een gezin is bovendien niet vanzelfsprekend. De kinderen komen vaak vragen om ‘speelpauzes’. Mijn dag is dus anders ingedeeld. Nu neem ik anderhalf uur middagpauze in de plaats van een half uur. Zo kan ik met hen spelen en de rest van de dag werken. ‘s Avonds werk ik dan wat langer door.”

Thuiswerken wanneer je partner, kinderen of huisgenoten er ook zijn, vraagt goede communicatie. Gebruik vaste werkuren waarop ze weten dat ze je niet kunnen storen. Lunch samen en neem gezamenlijke pauzes.

Fons: “Ik doe een beroep op 4 appelkisten en een plank. Een echte bush fix home office, maar wel met de perfecte hoogte voor mij.

Op de benedenverdieping heb ik ook een bureau. Normaal gezien is dat de ideale plek om van thuis uit te werken, want ik word er niet gestoord. Maar nu zijn de kinderen thuis en kunnen ze gewoon binnenwandelen. Daarom zit ik dus even op zolder waar mijn twee verklede prinsessen mij rustig laten doorwerken.

Daarnaast geniet ik enorm van de korte calls die ik 1-on-1 probeer te houden met mijn collega’s, naast de andere groepsmeetings.”

Wanneer je thuiswerkt is de grens tussen privé en werk inderdaad klein. Daarom is het nodig om die grenzen duidelijk af te bakenen en voor jezelf een vaste structuur te bepalen. Zo kan je efficiënt werken én genieten van de tijd die je met je familie doorbrengt.

Sven: “Als freelancer ben ik het gewoon om thuis te werken. Toch is het anders wanneer je thuiswerkt met jonge kinderen. Mijn vrouw en ik pasten daarom ons werkschema zo aan dat we elk om beurt op de kinderen passen. Het is een beetje schipperen, maar het lijkt te werken wanneer we elk een shift van een 3-tal uur doen.

We werken nu van 7 tot 7, waarin we elkaar afwisselen. Zo krijgen we 6 uur werk gedaan. Dat zijn minder uren dan normaal, maar ze zijn wel efficiënter. En op een moment dat de kinderen slapen kunnen we beide doorwerken.

Mijn collega’s zijn op de hoogte van deze situatie. Ik probeer hen via verschillende kanalen te laten weten wanneer ik beschikbaar ben. Zijn er problemen, dan kunnen ze me altijd bereiken. Als je de kinderen niet naar de crèche kunt voeren, dan moet je het zelf oplossen. EntityOne geeft me de vrijheid om mijn werk te organiseren naar mijn agenda. En dat is onbetaalbaar."

Vind je het moeilijk om werk en privé te scheiden? Da’s normaal. Het is tenslotte een nieuwe situatie. Elke dag leer je bij. Zo vind je geleidelijk aan je ritme waardoor je efficiënter aan thuiswerken doet. Het vraagt gewoon wat tijd.

Het coronavirus introduceert nieuwe uitdagingen voor bedrijven die thuiswerk niet gewend zijn of zelfs het grootste deel van hun werk niet digitaal doen. Maar een digitale werkomgeving die thuiswerk stimuleert, creëert een wereld van verschil. Bij EntityOne passen we dat al langer toe. Heb je hierover vragen of wil je weten hoe het is om bij ons te werken?